Концепция
Формат, программа и логика события.
Владивосток · Приморский край
Организация мероприятий под ключ
Здравствуйте, меня зовут Виталий Василевский. Я организую городские праздники, форумы, фестивали, деловые и культурные проекты: от идеи и площадки до подрядчиков, бюджета, тайминга и дня проведения.
100+проведённых мероприятий разного формата
Под ключконцепция, подрядчики, смета и день события
Личноодин ответственный человек за подготовку
Результат работы
Событие проходит спокойно, потому что детали собраны заранее
Заказчик получает один понятный процесс: решения зафиксированы, зоны ответственности распределены, подготовка идёт по плану.
СрокиКалендарь и контрольные точки по каждому этапу.
КомандаСогласованные подрядчики и единая рабочая коммуникация.
ПлощадкаПроверка готовности до прихода участников и гостей.
Личная ответственность
Я веду проект лично — от первого обсуждения до финала
Команда
Площадка, подрядчики и техническая часть.
Подготовка
Бюджет, сроки и точки согласования.
Проведение
Тайминг, гости и работа площадки.
Форматы
С какими проектами можно обратиться
Формат работы подбирается под задачу мероприятия: аудиторию, площадку, сроки, бюджет и желаемый результат.
Форумы и деловые встречи
Программа, регистрация, площадка, техническая часть, навигация участников и контроль тайминга.
Городские события
Праздники, открытые программы, публичные мероприятия и проекты для городской аудитории.
Фестивали и культурные проекты
Сценарная структура, работа с участниками, артистами, подрядчиками и локацией.
Корпоративные и частные события
Вечера, церемонии, камерные мероприятия, праздники и события для команд.
Процесс
Как проходит работа
Подготовка строится по этапам. Заказчик понимает, что уже решено, что находится в работе и какие вопросы требуют согласования.
Задача и формат
Обсуждаем повод, аудиторию, примерный бюджет, сроки, площадку и желаемый результат.
Концепция
Формируем общую идею, программу, настроение и состав необходимых блоков.
Смета и команда
Подбираем подрядчиков, технические решения, ведущих, артистов и другие элементы проекта.
Подготовка
Фиксируем сроки, согласования, материалы, тайминг, задачи подрядчиков и ответственность.
День проведения
Контролируем площадку, программу, гостей, технические вопросы и переходы между блоками.
Подтверждение опыта
Опыт подтверждается собранным процессом
На событиях с официальной частью важно, чтобы программа, документы, порядок выхода и работа с аудиторией были заранее согласованы и спокойно прошли в день мероприятия.
Когда важны порядок и доверие
Официальная часть должна пройти без лишней суеты
Виталий заранее связывает сценарий, площадку, подрядчиков, документы и технические точки контроля, чтобы заказчик не держал всё в голове в день события.
100+проведённых мероприятий разных форматов
4зоны контроля: программа, площадка, команда и документы
1ответственный человек ведёт подготовку до финала
Формат подключения
Можно подключиться на разных этапах
Виталий может закрыть весь цикл мероприятия или зайти в проект точечно — там, где нужна структура, контроль и спокойная координация.
Не всегда нужно начинать с нуля
Иногда достаточно усилить один участок: программу, подрядчиков, тайминг или день проведения.
Формат под задачуОрганизация под ключ
Когда нужен один ответственный за весь процесс.
Подготовка проекта
Когда идея уже есть, но не хватает структуры и согласований.
Координация дня
Когда важно, чтобы в день события всё шло по плану.
Связаться
Расскажите о мероприятии
Оставьте имя, номер телефона и короткий комментарий. Виталий свяжется с вами, уточнит задачу и предложит следующий шаг по подготовке.
Персональные данные используются только для обработки обращения, связи с вами и подготовки предложения по мероприятию.